1. Ist der Modern Workplace noch ein Arbeitsplatz, wie wir ihn bislang kennen?
Eigentlich steckt hinter diesem Begriff vielmehr die Idee eines digitalen Raumes – also die Ausstattung des Mitarbeiters mit den entsprechenden Mitteln, um flexibel und effizient von überall aus arbeiten zu können. Hier wird deutlich, was dem modernen Arbeiten zugrunde liegt: die Digitalisierung.

2. Warum ist eine moderne Infrastruktur die Voraussetzung für den Modern Workplace?
Das Arbeiten in der Cloud ist für viele Unternehmen Treiber dieser Entwicklungen und Enabler ihrer digitalen Transformation. Der moderne Arbeitsplatz ist weit mehr als die Integration von modernen Geräten in eine alte IT-Infrastruktur. Vielmehr müssen die Voraussetzungen betrachtet werden, um wirklich modern arbeiten zu können: eine cloudbasierte Infrastruktur. Mobile first, cloud first gilt noch nicht für Ihr Unternehmen? Moderne Arbeitsweisen lassen sich auch in hybride Umgebungen integrieren, in denen sowohl traditionelle als auch cloudbasierte Anwendungen betrieben werden.

3. Welche Rolle spielt hier das Thema IT-Security?
Da Internetzugriff und Cloud-Lösungen wesentliche Voraussetzungen für den Modern Workplace sind, verlangt die Frage nach der IT-Sicherheit künftig nach neuen Antworten. Sicherheit ist heute ganzheitlich zu betrachten: Es reicht nicht mehr, Unternehmen wie eine Burg mittels Firewalls nach außen abzuschirmen. Mitarbeiter wollen von überall aus flexibel und effizient arbeiten könnenund müssen dafür ständig mit dem Internet vernetzt sein. Beim orts- und zeitunabhängigen Zugriff muss IT-Sicherheit neu gedacht werden, um die Integrität des Datenbestandes zuverlässig zu gewährleisten: Sie muss dort greifen, wo sich Anwender und Daten befinden.

4. Wie kommen Sie zu Ihrem Modern Workplace Konzept?
Sie sollten das Ganze beleuchten: IT-Anforderungengenauso, wie jene des Managements und der Anwender. Denn der Modern Workplace funktioniert nur im Zusammenspiel aller Elemente. Darum sollten Sie alle Beteiligten von Anfang an mit einbeziehen, den Status quo in Ihrem Unternehmen genauso beleuchten wie das Zielszenario. Der moderne Arbeitsplatz ist eine umfassende Veränderung im Unternehmen und kann nicht von heute auf morgen implementiert werden. Eine planvolle Vorgehensweise ist hier unbedingt vonnöten, um für die Zukunft entsprechend aufgestellt zu sein und den Anschluss an den Wettbewerb nicht zu verlieren.

Wichtig ist bei alledem, dass Sie und Ihre Mitarbeiter von den Vorteilen einer modernen Arbeitsumgebungprofitieren können: effizientere Arbeitsweisen, flexibles Arbeiten, schlankere IT-Infrastrukturen, neue Sicherheitskonzepte und eine einfachere Verwaltung, um einige Beispiele zu nennen. Letztlich sparen Sie so Kosten, Zeit und tragen darüber hinaus auch zur Mitarbeitermotivation und -bindung bei.

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